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Course Description

1/ Objectifs pédagogiques de la formation Excel 2016 niveau intermédiaire

• Organiser ses données et le traitement des données, créer des graphiques lisibles
• Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle
• Mettre en page et structurer un document de manière professionnelle

2/ Programme

3/ Appréhender l’environnement d’Excel 2016 et ses nouvelles fonctionnalités 

• Rappel sur le nouveau ruban 2016. Les nouveautés.
• Enregistrer un classeur sur OneDrive ou sur le PC
• Les différents types de classeur. Les options d’affichage du Ruban
• Personnaliser les barres d’accès rapide et d’état

4/ Gérer ses documents Excel 2016 avec un niveau intermédiaire

• Créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
• Découverte des nouveaux modèles de feuilles de calcul
• Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

5/ Assurer une gestion quotidienne des données sur Excel 2016

• Saisir des données dans un tableau
  • Les saisies standards
  • La touche ALT et les touches raccourcis du clavier.
• Mieux sélectionner ses données, ses colonnes et ses lignes.
• Différencier les types de données : texte et valeurs numériques
• Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
• Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
• Insérer, supprimer des lignes, des colonnes
• Insérer un graphique SPARKLINE dans une cellule

6/ Maîtriser la création de formules de calcul sur Excel 2016

• Créer des formules de calcul simples
  • Les opérateurs de calcul : + – / *
  • Les calculs de pourcentage

• Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
• Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb
• Formater des groupes de cellules : numériques, texte, date
• Créer une formule conditionnelle simple SI avec ses paramètres.
• Utiliser le bouton Analyse rapide pour créer des formules immédiates
• Utiliser les noms de cellules pour application dans les formules

7/ Appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel 2016

• Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
• Utiliser les barres de données et des puces de couleur
• Utiliser le bouton « Analyse Rapide » pour la mise en forme du tableau
• Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
• Créer une formule conditionnelle

8/ Gérer la mise en page sur Excel 2016

• Mettre en page de grands tableaux
• Gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et les pieds de page
• Les paramètres d’impression

9/ Trier et filtrer des données sur Excel 2016

• La mise sous forme de tableau
• La ligne des totaux automatiques
• Trier par couleur
• Filtre
  • Les filtres textuels
  • Les filtres numériques
  • Les filtres chronologiques

10/ Créer rapidement des graphiques dans Excel 2016

• Créer rapidement un graphique avec le bouton « Analyse Rapide »
• Créer un graphique (histogramme, secteur)
• Utiliser les outils graphiques carte plate et planisphère

11/ Public cible

Tout public souhaitant se former aux outils d’Excel 2016

12/ Pré-requis

Il est recommandé de maîtriser les bases d’Excel pour suivre la formation Excel 2016 niveau intermédiaire

13/ Méthodes pédagogiques

Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme

• Apports théoriques et pratiques
• Exercices pratiques sur poste informatique (90% de la formation)
• Support de cours formation Excel 2016 sous forme de mémo
• Auto évaluation préalable en amont de la formation
• Évaluation des acquis en fin de formation